個人情報保護・情報セキュリティ

個人情報保護・情報セキュリティ

個人情報の保護に関する基本方針

十勝農業共済組合
平成26年3月28日制定

 十勝農業共済組合(以下「当組合」という。)は、農業災害補償制度に基づき農業者が不慮の事故に因って受けることのある損失を補填して農業経営の安定を図り、農業生産力の発展に資することを目的として各種の共済事業を実施している。  これらの事業の実施にあたっては、個人情報の保護が重要であることを認識し、次により個人情報保護に関する基本方針を定め、適切に取り扱うものとする。
  1. 当組合は、個人情報の保護に関する諸法令及び当組合が定める関係規程を遵守する。 このため、管理体制を確立して個人情報の適切な管理を行うとともに、役職員全てが個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理に努める。
  2. 当組合は、個人情報の利用目的をできる限り特定した上で、事業の遂行上必要な場合に限り、個人情報を取得できるものとし、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令により例外として扱われるべき場合を除いて、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱う。
  3. 当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除いて、あらかじめ公表するか又は取得後速やかに本人に通知若しくは公表する。ただし、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、あらかじめ本人に対して利用目的を明示する。
  4. 当組合は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる。また、個人データの取り扱いを外部に委託する場合は、委託先業者等に対し適切な監督を行う。
  5. 当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しない。
  6. 当組合は、本人から保有個人データの開示及び訂正等の請求があった場合、並びに個人情報の取り扱いに関する苦情については、遅滞なく適切に対応する。

情報セキュリティ基本方針

十勝農業共済組合
平成26年3月28日制定

 十勝農業共済組合(以下「当組合」という。)は、国の農業災害対策の重要な柱である農業災害補償制度に基づく各種共済事業の実施主体として、保有する情報資産をあらゆる脅威から守り、安定的・継続的な事業運営を行うため、次により情報セキュリティ基本方針を定め、適正な情報セキュリティの確保に取り組むものとする。
  1. 保有する情報資産に係る適切な情報セキュリティ対策を講じるため、当組合全体としての組織管理体制を確立する。
  2. 情報セキュリティ対策の具体的実施基準として、情報資産保護規則及び情報セキュリティ対策基準を定める。
  3. 役職員は、情報セキュリティ対策の重要性を認識するとともに、業務の遂行に当たっては当組合のセキュリティポリシーを遵守する。このため、職員に対して必要な教育を実施する。
  4. 情報セキュリティに関する事故対応のため、事前のリスク管理に努めるとともに、問題の発生に対しては情報セキュリティ対策基準の定めにより迅速に対処する。
  5. 情報セキュリティに関する取り組みを定期的に検証し、必要な改善を図る。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

十勝農業共済組合
平成27年12月25日制定

 十勝農業共済組合(以下「当組合」という。)は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、この基本方針を定める。
  1. 関係法令等の遵守
     当組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」をはじめとする関係法令等を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
  2. 適正な収集・保管・利用・提供
     当組合は、特定個人情報等を番号法に規定された事務のため、その利用目的を明らかにするとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において適正に利用、収集及び保管します。また、番号法に規定する場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。
  3. 特定個人情報等の安全管理措置
     当組合は、特定個人情報等の漏えい、紛失、き損及び不正アクセス等を防止するため取扱規則を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う職員や委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  4. 継続的改善
     当組合は、特定個人情報等を適正に管理し取り扱うために、必要に応じ適切に安全管理措置等の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
  5. ご質問等の窓口
     当組合における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情、その他不明な点に関しては下記の窓口にご連絡ください。
    ■十勝農業共済組合
    【窓口の部署】 総務部
    【電   話】 (0155)59-2006